Privacyverklaring

Wie een declaratieplatform bouwt voor gegevens over mensen en geld, moet op de eigen website het goede voorbeeld geven. Daarom verzamelt deze website zo weinig mogelijk en zeggen we precies wat er gebeurt.

Versie van 19 oktober 2026.

Kort samengevat

Geen tracking: Geen analytics, geen advertentienetwerken, geen pixels van derden.
Geen cookies: Deze website plaatst geen cookies. Twee kleine instellingen blijven in uw eigen browser.
Alleen wat nodig is: Gegevens uit een demo-aanvraag gebruiken we alleen om contact met u op te nemen.
Niets verkocht: We verkopen of verhuren geen persoonsgegevens, aan niemand.

Wie is verantwoordelijk

Subono is een product van RaafKwadraat B.V.. Dit bedrijf is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

RaafKwadraat B.V.
Noorderduinstraat 419, 1361 DB Almere
KvK 90688201
contact@subono.eu

Welke gegevens, waarom en hoe lang

Een bezoek aan de website

Gegevens: IP-adres, type browser en apparaat, opgevraagde pagina en tijdstip.
Waarvoor: De website tonen, beveiligen en storingen oplossen.
Grondslag: Gerechtvaardigd belang: een werkende en veilige website.
Bewaartermijn: Kort, in de logbestanden van onze hostingpartij. We maken er geen bezoekersprofielen of statistieken van.

Een demo aanvragen

Gegevens: Naam, organisatie en e-mailadres. Als u ze invult ook telefoonnummer, functie en opmerking.
Waarvoor: Contact met u opnemen en een demo plannen.
Grondslag: Gerechtvaardigd belang: reageren op uw verzoek.
Bewaartermijn: Tot twaalf maanden na het laatste contact. Wordt uw fonds klant, dan bewaren we de contactgegevens zolang de samenwerking loopt.

Ons mailen

Gegevens: Uw e-mailadres, naam en wat u ons schrijft.
Waarvoor: Uw vraag beantwoorden.
Grondslag: Gerechtvaardigd belang: reageren op uw bericht.
Bewaartermijn: Tot twaalf maanden na afhandeling, tenzij er een lopende samenwerking is.

Als u het demoformulier verstuurt, maakt de website er een e-mail van en stuurt die naar ons. De website bewaart de gegevens zelf niet.

Cookies en opslag in uw browser

Deze website plaatst geen cookies. Er zijn geen analytische, tracking- of marketingcookies, ook niet van andere partijen. Lettertypen en afbeeldingen komen van onze eigen website, niet van externe diensten.

Twee instellingen bewaren we in de lokale opslag van uw browser. Ze worden niet naar ons verstuurd en zijn alleen nodig om de website te laten werken zoals u hebt gekozen. Daarom vragen we er geen toestemming voor.

subono-weergave: Uw keuzes in het weergavepaneel: tekstgrootte, contrast, tekstafstand en beweging. Blijft tot u op ‘Standaard herstellen’ klikt of uw browsergegevens wist.
subono-melding: Onthoudt dat u de privacymelding bovenaan hebt gesloten, zodat die niet op iedere pagina terugkomt.

U kunt beide op ieder moment verwijderen via de instellingen van uw browser.

Met wie we gegevens delen

De website draait bij Vercel Inc. Vercel verwerkt de bezoekgegevens hierboven om de pagina’s te leveren, als verwerker in onze opdracht. Vercel is een Amerikaans bedrijf. Gegevens kunnen daardoor buiten de Europese Unie worden verwerkt, met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie als waarborg, zoals de AVG vraagt.

Een demo-aanvraag via het formulier wordt verstuurd met de e-maildienst Resend, vanaf servers in Ierland. E-mail aancontact@subono.eu, ook een demo-aanvraag, loopt via de doorstuurdienst ImprovMX en komt binnen in een mailbox bij Google. Deze drie bedrijven zijn in de Verenigde Staten gevestigd en kunnen uw bericht buiten de Europese Unie verwerken.

Dat geldt alleen voor deze website en voor e-mail aan ons. Het declaratieplatform zelf, met aanvragen, facturen en uitkomsten, wordt binnen Europa verwerkt.

Verder delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Beveiliging

De website is alleen bereikbaar via een versleutelde verbinding (https). We vragen alleen de gegevens die nodig zijn om contact op te nemen.

Uw rechten

Inzien welke gegevens we van u hebben.
Onjuiste gegevens laten verbeteren.
Gegevens laten verwijderen.
Bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens, of het gebruik laten beperken.
Uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.

Mail ons via contact@subono.eu. We reageren binnen een maand. Soms vragen we u eerst aan te tonen wie u bent, zodat we geen gegevens aan de verkeerde persoon geven.

Bent u het niet eens met hoe we met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij deAutoriteit Persoonsgegevens. We horen het liever eerst zelf, zodat we het kunnen oplossen.

Gebruikt u het declaratieportaal van uw fonds?

Deze verklaring gaat over de website subono.eu. Dient u een aanvraag in via het portaal van een opleidingsfonds, dan is dat fonds verantwoordelijk voor uw gegevens. RaafKwadraat B.V. verwerkt die gegevens in opdracht van het fonds, volgens een verwerkersovereenkomst, in een omgeving die volledig gescheiden is van andere fondsen. Wat het fonds met uw gegevens doet, leest u in de privacyverklaring van dat fonds.

Wijzigingen

Gaat de website meer of andere gegevens verwerken, dan passen we deze verklaring vooraf aan en zetten we de datum bovenaan bij.